Opdateret: April 2026

1. Dataansvarlig
Roskilde Garden er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med det formål at kunne besvare din henvendelse, håndtere din forespørgsel og kontakte dig på baggrund af de oplysninger, du selv indtaster i vores kontaktformular.

Oplysningerne kan også blive brugt til at administrere kontakt med medlemmer, forældre, samarbejdspartnere eller andre personer, der henvender sig til Roskilde Garden.

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne besvare og håndtere din henvendelse.

3. Typer af personoplysninger
Vi kan behandle følgende oplysninger om dig:
Almindelige oplysninger: Navn, alder, adresse, e-mail, telefonnummer, stilling, virksomhed og beskuer eller ander oplysninger du selv skriver i kontaktformularen.

Vi anbefaler, at du ikke sender følsomme personoplysninger gennem kontaktformularen, medmindre det er nødvendigt for din henvendelse.

4. Retsgrundlag for behandling
Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:
– Artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af en kontrakt).
– Artikel 6, stk. 1, litra c (nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse).
– Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at levere og forbedre vores service).

5. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger til tredjemand, hvis det er nødvendigt for sagens behandling eller krævet ved lov.

Dette kan være:
– Samarbejdspartnere, der bistår med IT, revision eller juridiske opgaver.

Alle databehandlere er underlagt skriftlige databehandleraftaler, der sikrer overholdelse af GDPR.

6. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet med behandlingen, og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Sagsakter: Typisk 5 år efter sagens afslutning.

Bogføringsoplysninger: Minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.

7. Dine rettigheder
Du har efter GDPR ret til at:
– Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
– Få rettet urigtige oplysninger.
– Få slettet oplysninger (“retten til at blive glemt”) – med visse undtagelser.
– Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen.
– Modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
(dataportabilitet).

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på privacy@hartviglaw.com.

8. Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder kryptering, adgangskontrol og sikker lagring.

9. Klageadgang
Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger strider mod GDPR, kan du kontakte Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

10. Ændringer i persondatapolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Den nyeste version vil altid være
tilgængelig på vores hjemmeside.